Γνωστοποίηση συμπληρωμάτων διατροφής στον Ε.Ο.Φ.

Το γραφείο μας διαθέτει εμπειρία στην γνωστοποίηση συμπληρωμάτων διατροφής στον Ε.Ο.Φ. Ειδικότερα, αναλαμβάνουμε:

• τη σύνταξη του σχετικού φακέλου με τη συγκέντρωση των εγγράφων
• τη μετάφραση των εγγράφων στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα
• την κατάθεση του φακέλου στον ΕΟΦ
• την παρακολούθηση της διαδικασίας στον Ε.Ο.Φ. μετά την κατάθεση του φακέλου
• τη δημιουργία σύννομης με την ελληνική νομοθεσία ετικέτας για επικόλληση επί της συσκευασίας του συμπληρώματος
• τη σφράγιση των τιμολογίων στον Ε.Ο.Φ. ώστε να καταστεί εφικτή η εισαγωγή των συμπληρωμάτων από χώρα εκτός Ε.Ε.
• τον εκτελωνισμό
• την επίβλεψη της διαφημιστικής καμπάνιας της εταιρίας σας για την προώθηση των συμπληρωμάτων.

Με άλλα λόγια, αναθέτοντας την υπόθεσή σας στο γραφείο μας αποφεύγετε ένα πολύμηνο αγώνα μίας πολυσύνθετης διαδικασίας, την οποία όμως, λόγω της μεγάλης εμπειρίας μας στον τομέα αυτό, φέρουμε σε πέρας με επιτυχία πολύ συντομότερα.

Η διαδικασία γνωστοποίησης ενός συμπληρώματος διατροφής στον Ε.Ο.Φ., λόγω της πολυπλοκότητάς της, του πλήθους των εγγράφων που πρέπει να συμπληρωθούν και να συλλεχθούν και του εξονυχιστικού ελέγχου νομιμότητας στον οποίο πρέπει να υποβληθεί ένα συμπλήρωμα διατροφής προκειμένου να διαπιστωθεί εάν συνάδει με την ελληνική νομοθεσία, αποτρέπει δυστυχώς αρκετές εισαγωγικές εταιρίες, που είναι ταυτόχρονα και υπεύθυνες για τη διανομή των συμπληρωμάτων στην αγορά, από το να γνωστοποιούν τα προϊόντα τους νόμιμα στον Ε.Ο.Φ. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα αρκετά από τα συμπληρώματα διατροφής στα ράφια των φαρμακείων, ίσως και τα περισσότερα από αυτά, να μην αναγράφουν επάνω στη συσκευασία τους τον αριθμό γνωστοποίησης στον Ε.Ο.Φ., επειδή η εισαγωγική εταιρία απέφυγε να τα γνωστοποιήσει, για τους ανωτέρω λόγους. Όποιος πιστεύει ότι όλα τα συμπληρώματα διατροφής που πωλούνται στα φαρμακεία είναι σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία και έχουν περάσει το κατώφλι του Ε.Ο.Φ., πλανάται πλάνη οικτρά και δια του λόγου το αληθές, ας κάνει μία επίσκεψη στο φαρμακείο της γειτονίας του...

Επικρατεί ακόμη η εσφαλμένη αντίληψη στους εισαγωγείς και στην κοινή γνώμη ότι, εφόσον ένα συμπλήρωμα διατροφής έχει γνωστοποιηθεί σε χώρα – μέλος της Ε.Ε., δεν απαιτείται η γνωστοποίησή του στον Ε.Ο.Φ. Βέβαια και αυτή η αντίληψη είναι εσφαλμένη.

Βήμα 1

Ελέγχουμε τις δραστικές ουσίες και τα έκδοχα του συμπληρώματος διατροφής, ώστε να εξακριβωθεί εάν συνάδουν με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, εάν δηλαδή επιτρέπεται να εμπεριέχονται στη σύσταση του συμπληρώματος. Για όποια δραστική ουσία ή έκδοχο υπάρχει αμφιβολία απευθύνουμε σχετικό ερώτημα στον Ε.Ο.Φ., ο οποίος απαντά προφορικά. Όπως σε όλες βέβαια τις δημόσιες υπηρεσίες, το ερώτημα μπορεί να υποβληθεί και γραπτώς, όμως μέχρι να ληφθεί η απάντηση θα έχει παρέλθει μεγάλο χρονικό διάστημα (ενδεχομένως και πολλοί μήνες), κατά το οποίο βέβαια αναστέλλεται η διαδικασία της γνωστοποίησης.

Βήμα 2

Αφού έχουμε βεβαιωθεί ότι οι περιεχόμενες στο συμπλήρωμα διατροφής δραστικές ουσίες και τα έκδοχα είναι σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, προχωρούμε στη συγκέντρωση των απαραίτητων εγγράφων για τη συμπλήρωση του φακέλου. Ενδεικτικά απαιτείται να γνωστοποιηθούν η εμπορική ονομασία, το σήμα και η ονομασία πώλησης του προϊόντος, τα στοιχεία του εισαγωγέα - υπεύθυνου κυκλοφορίας και του παρασκευαστή, η ποιοτική και ποσοτική σύνθεση του συμπληρώματος διατροφής. Επιπλέον γίνεται διαχωρισμός και αναγραφή των συστατικών ανάλογα με την κατάταξή τους από την ελληνική νομοθεσία. Για ορισμένα συστατικά ενδέχεται να απαιτείται να προσκομιστούν στοιχεία καταλληλότητας για τον διατροφικό προορισμό τους συνοδευόμενα με επιστημονική βιβλιογραφία, καθώς και οι προδιαγραφές των πρώτων υλών. Επιπλέον προσκομίζουμε επίσημο πιστοποιητικό ανάλυσης του συμπληρώματος διατροφής από τον παραγωγό, καθώς και τις μεθόδους ελέγχου των συστατικών. Τα παραπάνω έγγραφα συλλέγονται κατόπιν συνεννοήσεως με την παραγωγό εταιρία.

Βήμα 3

Συντάσσουμε την επίσημη ετικέτα του προϊόντος, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, την οποία συνυποβάλλουμε επίσης στον Ε.Ο.Φ.

Βήμα 4

Λαμβάνουμε το απαραίτητο παράβολο αξίας εξακοσίων ευρώ (600€) + 2.4 % χαρτόσημο με κατάθεση στον λογαριασμό του Ε.Ο.Φ. στην Τράπεζα της Ελλάδος, το οποίο είναι απαραίτητο για να εξεταστεί ο φάκελος από την αρμόδια επιτροπή. Το παράβολο προσκομίζεται ανεξάρτητα από το αν ανακληθεί η κυκλοφορία του συμπληρώματος από την αγορά, ύστερα από αρνητική απόφαση της επιτροπής.

Βήμα 5

Ολοκληρώνουμε το φάκελο που αποτελείται από τα ανωτέρω σχετικά έγγραφα, την αίτηση και το παράβολο και τον καταθέτουμε στο αρμόδιο τμήμα του Ε.Ο.Φ. και λαμβάνουμε αριθμό πρωτοκόλλου.

Βήμα 6

Συλλέγουμε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και τα εγχειρίζουμε στον Ε.Ο.Φ., ώστε να σφραγιστούν από αυτόν τα τιμολόγια αγοράς των συμπληρωμάτων διατροφής και να καταστεί δυνατή η εισαγωγή τους στην Ελλάδα.

Βήμα 7

Αναλαμβάνουμε την όλη διαδικασία του εκτελωνισμού, σε συνεργασία με έμπειρο εκτελωνιστή.

Βήμα 8

Η διαφήμιση των συμπληρωμάτων διατροφής πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες δικαίου, ώστε να είναι σύννομη και να μην ελλοχεύει ο κίνδυνος επιβολής κυρώσεων και προστίμων στον υπεύθυνο διανομής τους. Τον έλεγχο της νομιμότητας της διαφημιστικής καμπάνιας των συμπληρωμάτων αναλαμβάνει το γραφείο μας.

• Η εμπειρία μας στον τομέα της εισαγωγής συμπληρωμάτων διατροφής αποτελεί για την εισαγωγική εταιρία εγγύηση για την ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών μας και απαλλάσσει τον ευσυνείδητο επιχειρηματία από άγχος και χρόνο. Ταυτόχρονα προσθέτει υπεραξία στα συμπληρώματα διατροφής, τα οποία εφοδιάζονται και διακινούνται πλέον με αριθμό γνωστοποίησης Ε.Ο.Φ., ενώ ταυτόχρονα διευκολύνει και αυξάνει τις πωλήσεις τους. Για όλους αυτούς τους λόγους σας εφιστούμε την προσοχή: Μην διακινδυνεύετε τη φήμη της επιχείρησής σας – Τιμήστε μας με την εμπιστοσύνη σας.